Managing Office Administration in Filing Implementation

Managing Office Administration in Filing Implementation

Pendahuluan :

Suatu hal yang banyak terjadi, ruang kantor kelihatan apik dan bersih, arsip tersimpan tidak kelihatan. Namun menjadi masalah ketika harus mencari file tertentu, sampai memakan waktu cukup lama. Meja terlihat tertata apik, namun di laci penuh dengan lembaran kertas kerja yang asal ditumpuk saja, sehingga suatu waktu hal-hal penting dan mendesak, terlupakan, tidak segera ditinjaklanjuti. Dan kalau ada pihak yang menanyakan tindak lanjut dokumen yang mereka kirimkan, karena sudah tidak tahu lagi dimana tempatnya, tindakannya adalah meminta agar mereka mengirimkan kembali. Tidak jarang hal seperti ini akhirnya berujung konflik dengan rekan kerja.

Tindakan untuk meningkatkan produktifitas di dalam pelaksanaan kerja administratif, di awali dengan kemampuan mengatur arsip tempat kerja sebagai dasar pengendalian kualitas kerja. Filosofi ADMINISTRASI KANTOR MODERN dan PENGARSIPAN DOKUMEN ditekankan lebih kepada tempat kerja yang terorganisasi dengan baik dan apik secara benar serta penyimpanan sistematis semua dokumen sehingga dapat mencari dengan mudah dalam waktu yang singkat.

Tujuan Pelatihan :

Setelah mengikuti pelatihan, maka peserta mampu :

  • memahami dan memiliki kemampuan menggunakan sistem perkantoran modern,
  • mengetahui alur pekerjaan dan membuat lebih sederhana,
  • melakukan pengaturan tempat kerja yang tertata ringkas, tersusun rapi, bersih serta terawat dengan baik dengan penuh semangat kerajinan karena terbentuknya pengertian,ketrampilan dan sikap yang mendukung.
  • menyusun prosedur penyimpanan, pengambilan dan pencarian secara cepat, pemindahan dan pemusnahan,
  • menyusun jadwal retensi arsip, manual maupun elektronik.

Pokok Bahasan :

  1. Mengevaluasi Tempat Kerja, Suasana dan Pengaturan.
  2. Menjadikan tempat kerja lebih teratur penuh manfaat
  3. Terjadinya kondisi tidak teratur dan hal-hal yang menjadi hambatan untuk menjadi lebih teratur
  4. Evaluasi terhadap penampilan tempat kerja dalam praktek
  5. Mengelola DOKUMENTASI, Arti dan tujuan dalam pelaksanaan kerja
  6. Prosedur pengelolaan DOKUMEN dan ARSIP, Aspek-aspek yang mempengaruhi keberhasilan
  7. Jadwal Retensi DOKUMEN dan ARSIP
  8. Sistem Pengarsipan Elektronik
  9. Menyimpan dan mencari, mengelola arus kerja dan “membersihkan meja”
  10. Tehnik menangani surat, bacaan, e-mail dan organizer
PESERTA
Praktisi, Spesialis, Supervisor, Manajer bidang terkait
METODE PELATIHAN
Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment
DURASI
Lama Pelatihan adalah 16 jam/ 2 hari
LOKASI
Hotel Balairung – Matraman, Jakarta
TRAINER

Para Professional, Trainer dan Praktisi Trainingmaster memiliki pengalaman profesional, konsultansi dan fasilitator di berbagai jenis perusahaan terkemuka baik lokal, asing maupun MNC (Manufaktur, Retail, Manajemen Properti, Financial Service, Perbankan, NGO dan lain-lain). Selain itu, para professional di Trainingmaster pernah menjalani posisi manajerial sampai top manajemen serta memiliki pengalaman praktis yang ekstensif terkait bidang keahlian sehingga mampu memberikan perspektif yang dalam dan unik dalam memecahkan masalah terkait materi yang menjadi obyek konsultasi atau training yang difasilitasi.

INVESTASI
– Rp 3.950.000,-/ peserta
– Modules + Training kit + USB + Coffee Break + Lunch + Sertifikat
– Early Bird pembayaran 15 hari sebelum Pelaksanaan Rp 3.500.000,-
– 5 Peserta dari perusahaan yang sama diskon 15% untuk semua peserta
– BONUS Ebook

 

FORMULIR PERMINTAAN INFORMASI
(TIDAK MENGIKAT)

Formulir permintaan informasi lebih lanjut. Mohon isi dengan data yang valid. Tim kami akan segera menindaklanjuti.

Data pendaftar

Judul Training

(Silahkan di-copy paste judul training yang Anda butuhkan)

Tanggal Training

(Isi dengan tanggal training yang terdapat di materi promosi)

Jumlah Calon Peserta

(Bisa diisi dengan perkiraan peserta yang akan ikut)

Nama-nama Calon Peserta

Nama Anda

Jabatan/Departemen/Divisi

Status (Pilih salah satu)

Perusahaan/Institusi

(Bagi peserta perseorangan isi dengan "personal")

Alamat

Email

Handphone

Telp Kantor

Ext

Fax

Pesan untuk Penyeleggara Training

Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.